Egal, ob deine Besucher erwartet werden oder nur vorbeikommen, um ein Paket abzuliefern, wir haben alles vorbereitet, damit sie das tecdeck.work-Bürogebäude reibungslos betreten und sogar ihren Besprechungsraum betreten können (vorausgesetzt, der Raum ist auf der daycrunch-Plattform automatisiert).
So funktioniert es für den Ad-hoc-Besucher
Besucherankunft: Wenn Besucher ankommen, können sie über eine Touchscreen-Gegensprechanlage, die sich am Haupteingang und am Wareneingang befindet, ganz einfach mit ihrem Gastgeber in Kontakt treten.
Anrufen des Gastgebers: Die Gegensprechanlage nutzt SIP-Telefonie, um dich, den Gastgeber, direkt anzurufen. Das bedeutet, dass du den Anruf empfangen kannst, egal wo du bist oder welches Gerät du benutzt - ob Festnetztelefon, Handy oder eine andere SIP-fähige Gegensprechanlage.
Türzugang: Sobald du den Anruf entgegennimmst, brauchst du nur die vordefinierte "#"-Taste auf deinem Gerät zu drücken. Mit dieser einfachen Aktion wird die Tür entriegelt und dein Besucher erhält Zutritt zum Gebäude.
Laden Sie Ihre geplanten Besucher mit einem PIN-Code ein, um das Gebäude zu betreten
Um daycrunch nutzen zu können, wird bei der Registrierung eine einmalige Identitätsprüfung durchgeführt, es sei denn, Sie gehören zu einer Mieterorganisation.
Wenn Sie Besucher erwarten, gestalten Sie deren Eintritt reibungslos und sicher über das daycrunch-Buchungssystem ein. So richten Sie ihren Besuch ein:
Registrieren und Einloggen: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der daycrunch Buchungsplattform registriert und eingeloggt haben.
Besucher anmelden: Wählen Sie die gewünschte Zeit für den Besuch aus und wählen Sie einen Visit Point oder einen bestimmten Besprechungsraum, in dem Sie Ihren Gast empfangen möchten.
Besucherdaten hinzufügen: Geben Sie die Kontakdaten Ihres Besuchers ein, um ihn zur Buchung hinzuzufügen.
Bestätigung für den Besucher: Nachdem Sie die Buchung abgeschlossen haben, erhält Ihr Besucher eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält:
- Datum und Zeit: Klare Angaben darüber, wann der Besuch geplant ist.
- Standortinformationen: Detaillierte Angaben zum Ort des Treffens sowie hilfreiche Links zu Wegbeschreibungen für eine einfache Navigation.
- Persönlicher PIN-Code: Ein einzigartiger PIN-Code, den Ihr Besucher an den Touch-Panels am Eingang oder über die daycrunch App verwenden kann, um Zutritt zum Gebäude zu erhalten.
Mit diesen Schritten haben Ihre geplanten Besucher alles, was sie benötigen, um am Tag ihres Besuchs mühelos und sicher ins Gebäude zu gelangen.